Parce que "Gérer des papiers n'est pas votre ​cœur de métier", je propose une offre de ​prestations adaptées à chaque besoin.

J'interviens en gestion administrative auprès des ​professionnels et des dirigeants de Très Petites ​Entreprises.

En entreprise, chez vous ou de chez moi, ​ponctuellement ou régulièrement,

en soutien ou en autonomie, vous êtes libres de ​choisir ce qui vous correspond le mieux.

Toutes les formules proposées sont flexibles et ​façonnables selon vos besoins que nous étudions ​ensemble.

Toute demande d’informations ou de devis est ​gratuite et personnalisée.

Ma formule sur mesure:

Cliquez et laissez vous guider

“Mon exploitation Agricole”

“Artisans, commerçant et/ou Pro ​du BTP”

“Le patron surbooké”

“Mes salariés bien gérés”

“Mon administratif à la carte”

Interface avec les prestataires agricoles

MSA, Chambre d’Agriculture, DRAAF, DSV, banques, assurances, ​fournisseurs...

Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subvention

Pré-comptabilité

Préparation des éléments comptables

Interface avec votre centre de gestion comptable

Suivi, préparation des règlements fournisseurs

Pointage des relevés bancaires

Création et mise à jour d’outils de gestion (suivi de trésorerie, ​tableaux de bord)

Gestion du courrier

Courrier entrant et sortant, physique et numérique

Classement- Archivage réglementaire

Plan de classement informatique, Archivage règlementaire ​Destruction de documents périmés, Numérisation/ Sauvegardes

Administration des ventes

Saisie et transmission des Devis et Factures clients

Suivi des règlements clients

Création et mise à jour de fichiers clients

Enregistrement de vos données commerciales

Traitement des litiges/ réclamations

Interface avec les fournisseurs

Pré-comptabilité

Préparation des éléments comptables

Interface avec votre centre de gestion comptable

Pointage des relevés bancaires

Création et mise à jour d’outils de gestion (suivi de trésorerie, tableaux ​de bord)

Dossiers d’aide à la rénovation énergétique

Ma Prime Rénov’, C2E (en cours de formation), Préparation des audits d​e ​l​abélisation

Formule « Mes salariés ​b​ien gérés »

Recherche et Gestion des prestataires avec étude ​comparative

ex: Entretien des locaux, assurances, sécurité…

Visites et présélection

De biens, achats, courses…

Gestion du parc matériel/véhicules

Procédures liées à l’achat ou à la cession de véhicules

Suivi des contrôles techniques, assurances, entretiens…

Gestion d’agenda

Planification de RDV et réunions

Organisation de déplacements professionnels

Recherche et réservation d’hôtels, de restaurants, de ​véhicules…

Assistance de direction personnalisée

Aide au recrutement

Mise en ligne d’annonce selon vos attentes

Pré-tri des candidatures avec entretien téléphonique

Organisation optimisée des entretiens d’embauche en face à face ​(lieu, date, heure, confirmation RDV..)

Formalités liées aux contrats de travail

Collecte des documents obligatoires auprès du nouveau salarié

Interface avec le service RH de votre centre de gestion comptable

Suivi du bon déroulement des ruptures de contrat

Suivi du personnel

Organisation /suivi des visites médicales

Suivi des absences, arrêts et congés

Organisation des formations professionnelles

Préparation et transmission des variables de la paie

Collecte, synthèse et transmission des notes de frais, indemnités ​kilométriques...

Collecte et points réguliers des heures travaillées, congés...

Rédaction

Constitution de dossiers administratifs, suivi de leur activité

Rédaction de procédures, de modes opératoires, de manuels de ​formation, de notes de services…

Réalisation de supports commerciaux ( Canva Pro)

Relecture/ corrections

Collecte d’informations

Mise à jour de données

Prestations courantes d’assistanat administratif

Pré-comptabilité

Administration des ventes

Gestion des salariés

Assistanat de direction

Gestion de courrier

Classement- Archivage

Divers

Reliures/ plastifications/ destruction de documents

Gestion des fournitures de bureau

Si vous vous sentez concerné(e)s par l’une ​(ou plusieurs) de ces affirmations, il est peut-​être temps de vous faire aider...

Régis, Exploitant agricole, Producteur de légumes industriels ​biologiques, un apprenti et plusieurs employés saisonniers

« Je n’aime absolument pas traiter l’administratif courant et je ne le ferai pas sans ma ​gestionnaire administrative avec laquelle je travaille depuis 2 ans »

« Je ne me pose pas la question, ce n’est pas un besoin, c’est une obligation, il doit y ​avoir un budget dédié à la gestion administrative »

« Avoir une assistante m’enlève une charge mentale considérable »

« Elle vient 3h/semaine, c’est acté dans mon emploi du temps, nous travaillons en ​binôme et je peux ainsi faire un point régulier sur la situation générale de mon ​entreprise, ce qui me permet une meilleure gestion financière »

Frédéric, électricien depuis 2 ans :

« Lorsque j’ai créé mon entreprise, je n’avais pas mesuré la charge administrative liée ​à mon activité et j’ai vite été dépassé.

Mon assistante viens 3h par semaine. Elle travaille dans ma maison et gère seule mon ​administratif suivant mes instructions. Je me sens soulagé”

Jean, peintre en bâtiment depuis 5 ans :

« J’en ai ras le bol, je viens de passer 2 jours à ne faire que des papiers et passer des ​coups de téléphone pour obtenir une carte professionnelle. Je n’aime pas faire ça, ça ​me prend la tête et du temps car je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. Je n’ai rien ​fais d’autre pendant ces 2 jours.

Sans compter l’apprenti que je viens d’embaucher et pour lequel j’ai dû modifier mon ​statut d’entreprise. J’ai donc maintenant un comptable avec une TVA à tenir. En plus, ​à chaque fois que je demande un renseignement au comptable, je passe à la caisse…”

Afin de conserver leur anonymat, les prénoms ont été changés

Formation gestion des entreprises agricoles

Banque

Direction Départementale de l’Agriculture

Entreprise publique:

Coordinatrice d’équipe

( suivi global de l’équipe et ses 12 collaborateurs)

Gestionnaire Clients et production

(gestion numérique des objets suivi et sécurisé, ​prestations et contrats clients, réclamations, guichet ​entreprise...)

Formation gestionnaire administrative

Actualisation de compétences

Perfectionnement bureautique

Entreprise de Travaux Agricoles

Gestionnaire administrative autonome

Assistante d’agence de Nettoyage industriel

Gestion administrative des salariés

Préparation facturation

Assist’Pro Lib

Rozenn Le Pogam

Gestionnaire Administrative

Créatrice d’Assist’ProLib

Une entrepreneure au service des entrepreneurs(es)

06 20 87 36 29

contact@assistprolib.com

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